Godt nytår fra IMSoft A/S
Det nye år er godt i gang, alligevel vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske alle vores kunder og leverandører et godt nytår.
For os betyder et nyt år spændende ændringer og nye opgaver at gå i gang med. Vi har udvidet staben med hele to nye kolleger: Peter Hvidgaard, som skal være med til at videreudvikle vores FakturaFlow løsning og Pia Dahl Svendsen, der er ansvarlig for koordination og kundeservice.
En af de mest interessante nyheder er vores nye IMS Supportblog, som vi fremover vil informere vores kunder gennem.
På produktsiden planlægger vi lige nu at ændre vores IMS Arkiv, så det bliver mere enkelt og brugervenligt.
Alt dette og mere til kan du læse om i dette nyhedsbrev – god fornøjelse.
Ny kollega i IMSoft, Peter
Velkommen til vores to nye kolleger, Peter og Pia.
Peter Hvidgaard bliver en del af udviklerteamet omkring IMS FakturaFlow. IMS FakturaFlow er ved at være et omfattende system med mange daglige brugere. Det øger helt naturligt behovet for flere ressourcer til løbende udvikling og vedligeholdelse af løsningen. Derfor har vi fra februar ansat Peter Hvidgaard, der er bachelor i datalogi fra Aarhus Universitetet. Med ansættelsen af Peter vil vores kapacitet omkring tilpasninger og service på IMS FakturaFlow blive forøget væsentligt.
Ny Kollega i IMSoft, Pia
Pia Dahl Svendsen er nu den første I møder, når I kontakter IMS kundesupport. Pia er markedsføringsøkonom og har stor erfaring inden for marketing og kommunikation. I IMSoft har Pia ansvaret for koordination og opfølgning af vores kundeservice, og hendes primære opgave er at sikre, at IMS yder en effektiv og god support til vores kunder.
Ny IMS Supportblog
IMS Supportblog er en mulighed for at kommunikere hurtigt, åbent og bedre med brugerne af vores forskellige løsninger.
For hver af vores løsninger er oprettet en blog, hvor alle brugere allerede nu kan læse vigtige nyheder og finde information om de forskellige systemer.
Bloggen er ment som et supplement til de løbende produktnyhedsbreve, vi udsender. På denne måde kan væsentlig information nå hurtigere ud til de daglige brugere.
Du kan finde vores blog på vores hjemmeside eller på: http://blog.imsoft.dk/
Status IMS FakturaFlow
FakturaFlow version 2.4 er på gaden, og vi arbejder hårdt på at få systemet til også at håndtere UTS underdokumenter automatisk.
Et specielt område, der har stor opmærksomhed lige nu, er det nye format for OIOUBL specifikationer UTS. UTS dokumenter har fra december kunnet vises i FakturaFlow. Opdelingen af formatet som et OIOUBL hoveddokument med UTS underdokumenter er dog kommet ret uanmeldt. Det har desværre betydet at vi ikke har kunnet nå at lave automatisk håndtering af de bilagte UTS dokumenter. På samme måde kan disse lige nu ikke åbnes med ”Vis bilag” funktionen i økonomisystemet.
Vi er i fuld gang med at ændre denne håndtering i systemet så vi snarest kan behandle UTS bilag automatisk og ligeledes vise dem i økonomisystemet i en ny version. Vi forventer at kunne meddele et præcist tidspunkt for den nye version i februar måned.
Den gældende version af IMS FakturaFlow er lige nu nummer 2.4 og opgraderingen fra tidligere versioner kan bestilles hos vores support på support@imsoft.dk.
IMS Arkiv gøres mere enkelt og brugervenligt
Arkivering af dokumenter opleves ofte som besværligt og tidskrævende af almindelige brugere. Vi arbejder på at gøre arkiveringen i IMS arkiv nemmere og mere overskuelig.
Registreringen i IMS arkiv – at arkivere et dokument – foregår i dag i et skærmbillede, der af flere brugere opleves som lidt besværligt og uoverskueligt.
Derfor vil vi med næste version af løsningen ændre registreringen, så virksomheden selv kan vælge hvilke informationer (metadata) brugerne ser og skal indtaste, når der arkiveres. På samme måde indbygger vi en viewer i registreringsbilledet, så man nemt kan se sit dokument samtidig med, man arkiverer det.
Arkiveringen af et scannet dokument vil også blive indbygget i det nye registreringsbillede og gøre denne proces endnu mere enkel og brugervenlig.
IMS opgraderingsabonnement
Slip for besværet med at bestille, planlægge og udføre versionsopgraderinger af IMS løsningerne
Den nye abonnementsordning for udførelse af versionsopgraderinger er allerede solgt til en del af vores kunder. Ordningen er, som tidligere beskrevet, et godt bud på hvordan man undgå besværet med at bestille og få koordineret med IT og IMSoft, når der skal opgraderes.
Med en abonnementsordning sørger IMSoft for at foretage koordination og aftale med IT og for at udføre selve opgraderingen hos jer.
Kontakt Pia Dahl Svendsen, E: pds@imsoft.dk Mobil: 5361 9975 hos IMSoft for at oprette et abonnement eller høre nærmere om ordningen.
Nye Kunder
IMSoft får løbende nye kunder, der er med til at holde vores løsninger i gang med nye ønsker og behov. Siden sidste nyhedsbrev har vi fået følgende nye kunder med vores løsninger:
• Viborg Fjernvarme har købt IMS Arkiv og IMS FakturaFlow til deres fremtidige håndtering af vigtige dokumenter og fakturaer.
• Erhvervsakademi Sjælland har valgt IMS FakturaFlow, så de fremtidigt kan håndtere deres fakturaer herigennem. Løsningen kører i samarbejde med Køge handelsskoles eksisterende FakturaFlow løsning.
|
